Guia de uso

Como usar o Cirurgium, da foto do documento ao dinheiro na conta.

Você não precisa cadastrar equipe, hospitais e convênios antes de começar. Envie o primeiro documento: o Cirurgium lê, você confere, e o que você confirma passa a valer para as próximas cirurgias, consultas e cobranças.

  • 7 dias grátis, sem cartão
  • Celular ou computador
  • Sem senha para lembrar
Antes de começar

O que o Cirurgium faz diferente

Feito para quem não tem tempo de alimentar sistema entre uma cirurgia e outra.

Comece pelo documento, não pelo cadastro

Hospital, convênio, equipe e preços entram quando você confirma o primeiro documento. Não há listas para montar antes.

Lê o formulário de qualquer especialidade

Tempo de CEC numa cirurgia cardíaca, lado operado numa ortopédica: tudo o que o formulário traz fica guardado, na ordem em que veio.

Fotos e PDFs, vários de uma vez

A foto do celular ou o demonstrativo inteiro em PDF. Envie vários arquivos juntos, sem limite por mês.

A glosa não passa despercebida

Cada linha do demonstrativo é comparada com o que você esperava receber. O que veio a menos vira cobrança, com prazo.

Nada muda sem você confirmar

A leitura é sempre um rascunho. Se um documento novo diz outra coisa, você escolhe o que fica. Nada é trocado sem aviso.

A secretária ajuda sem ver valores

Assistentes enviam documentos e acompanham as cirurgias. Valores, preços e relatórios ficam só com você.

Passo 01

Crie a conta e conheça o Início

Leva menos de dois minutos e não pede cartão. Você usa tudo por 7 dias.

  1. 1

    Crie a conta

    Em https://app.cirurgium.com.br, toque em Criar conta e informe seu nome e e-mail. Funciona no navegador do celular e do computador.

  2. 2

    Entre sem senha

    Para entrar, você recebe um link no e-mail. Não há senha para lembrar.

  3. 3

    Deixe na tela do celular

    No menu do navegador, toque em Adicionar à tela inicial. O Cirurgium passa a abrir como um aplicativo.

  4. 4

    O Início mostra o que precisa de você

    Quanto já dá para cobrar, os documentos para conferir e as próximas cirurgias. O resto fica em Cirurgias, Consultas e Mais.

Tela Início do Cirurgium no celular, com o valor para cobrar, cirurgias a receber e agendadas e documentos para conferir
Início: o que cobrar, o que conferir e o que vem por aí.
Passo 02

Envie o documento: foto ou PDF

O botão da câmera, no meio da barra de baixo, é o principal do aplicativo. No computador, é o primeiro botão do menu.

  1. 1

    Tire a foto ou escolha os arquivos

    Tirar foto do documento abre a câmera. Para PDFs ou fotos que já estão no celular, escolha vários de uma vez.

  2. 2

    O que você pode enviar

    Indicação cirúrgica, descrição ou relatório cirúrgico, folha de sala, guia do convênio, demonstrativo de pagamento, lista de pacientes do consultório e do plantão.

  3. 3

    Continue usando enquanto ele lê

    A leitura leva segundos. Quando termina, o documento aparece em Para conferir, no Início.

Foto cortada, sem o hospital ou a data? Envie assim mesmo. O que faltar aparece destacado na conferência para você completar.

Tela Enviar documento, com o botão Tirar foto do documento e a opção de escolher fotos e PDFs
Enviar: câmera ou arquivos, vários de uma vez.
Passo 03

Confira o que foi lido e confirme

Toda leitura vira um rascunho. Nada muda nas suas cirurgias até você confirmar.

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    Corrija só o que ficou em dúvida

    Paciente, hospital, convênio, data, procedimentos com TUSS, diagnósticos com CID e equipe já vêm preenchidos. O que a leitura não teve certeza fica destacado em amarelo.

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    O convênio é reconhecido

    “SUL AMÉRICA” ou “Sul America Saúde”: o Cirurgium liga ao convênio que você já tem, com o registro na ANS. Você confirma uma vez e ele aprende o nome.

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    A mesma cirurgia não se repete

    Se a indicação já foi enviada, a descrição cirúrgica pergunta “Parece ser a cirurgia de…”. Ao confirmar, as informações se juntam. Se algo for diferente, você escolhe o que fica.

Tela Confere? com o convênio lido no documento e a opção de ligar ao convênio já cadastrado
Confere? O convênio lido e o que você já tem.
Conferência mostrando procedimento com código TUSS, diagnóstico com CID e dados do médico solicitante
Procedimento com TUSS e diagnóstico com CID.
Passo 04

Acompanhe cada cirurgia até receber

As cirurgias ficam separadas pelo que vem a seguir, e cada uma está em uma aba só.

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    Agendadas, A receber, Recebidas, Canceladas

    Depois de operar, toque em Marcar como realizada. Quando o dinheiro entrar, em Marcar como recebido.

  2. 2

    Tudo da cirurgia em uma tela

    Paciente, convênio e acomodação, procedimentos, materiais e OPME, equipe, os documentos enviados e o histórico de alterações.

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    As informações da sua especialidade

    Numa cirurgia cardíaca, tempo de CEC, pinçamento e enxertos. Numa ortopédica, lado e implantes. Aparecem na ordem do formulário.

Lista de cirurgias com as abas Agendadas, A receber, Recebidas e Canceladas
Cirurgias, separadas pelo que vem a seguir.
Detalhe de uma cirurgia cardíaca fictícia com as seções Perfusão e Enxertos
Cirurgia cardíaca: perfusão e enxertos.
Passo 05

Diga quanto espera receber, uma vez só

Os valores ficam numa tabela de preços sua, por convênio. Ninguém de fora vê.

  1. 1

    A cirurgia pergunta o que falta

    Quando um procedimento ainda não tem valor, a cirurgia pede uma vez. A resposta vai para a tabela daquele convênio e vale para as próximas.

  2. 2

    Enfermaria e apartamento

    Se o convênio paga diferente pela acomodação, guarde os dois valores. Cada cirurgia usa o da acomodação do paciente.

  3. 3

    Comece por uma referência

    Preencha a tabela pela CBHPM, por um percentual do porte ou pela média paga no mercado (ANS), e ajuste o que for diferente.

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    Mudou o preço? Nada se perde

    Cada alteração fica no histórico. Cirurgias antigas mantêm o valor que tinham, a menos que você peça para usar o da tabela.

Tela Tabela de preços com os botões Preencher por referência e Adicionar preço
Tabela de preços: sua, por convênio.
Valores de uma cirurgia: recebido, glosa recuperada em recurso e total previsto, seguidos da equipe
Previsto, recebido e glosa recuperada.
Passo 06

Envie o demonstrativo e veja as glosas

O demonstrativo do convênio mostra o que foi pago e o que não foi. O Cirurgium lê o PDF linha por linha.

  1. 1

    Cada linha encontra a sua cirurgia ou consulta

    Paciente, data e procedimento são cruzados com o que você já tem. Você confere onde cada pagamento será lançado e confirma.

  2. 2

    Glosa e pagamento a menos aparecem

    O que o convênio pagou é comparado com o previsto. A diferença aparece na cirurgia e no relatório de glosas.

  3. 3

    A cobrar: uma lista só

    O que passou do prazo sem pagamento, o que veio a menos e o que ainda está no prazo. O prazo é de 90 dias, e você muda por convênio.

Recuperou uma glosa em recurso? Registre o recebimento na cirurgia: ela passa para Recuperadas e o histórico fica guardado.

Conferência de um demonstrativo fictício: cada paciente com o valor liberado, a glosa e onde será lançado
Cada linha do demonstrativo e onde ela entra.
Relatório A cobrar com o valor para cobrar, o valor a caminho e os pagamentos a menos
A cobrar: atrasado, pago a menos e a caminho.
Passo 07

Consultas e plantões, em lote

Consultas não precisam ser digitadas uma a uma.

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    Do demonstrativo ou da lista do consultório

    As consultas do demonstrativo entram sozinhas, mesmo quando a linha não traz o código: o Cirurgium propõe o TUSS 10101019. A foto da lista de pacientes do consultório ou do plantão vira as consultas do dia.

  2. 2

    Convênio e valor de várias de uma vez

    Selecione as consultas e use Definir convênio ou Definir valor. O valor vai para a tabela daquele convênio.

  3. 3

    Tudo na Agenda

    Consultório, plantão e cirurgias agendadas juntos, por dia, semana ou mês. Marque o plantão como recebido quando o pagamento chegar.

Lista de consultas fictícias do consultório, com a situação, o convênio e o valor previsto de cada uma
Consultas do dia, com convênio e previsto.
Passo 08

Traga a secretária e acerte com a equipe

Quem trabalha com você pode ajudar sem ver o que não precisa.

  1. 1

    Convide uma assistente

    Em Convidar assistente, informe nome e e-mail. Ela envia documentos, confere e acompanha as cirurgias, sem ver valores nem relatórios.

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    Pagamentos à equipe

    Em cada cirurgia, diga quanto vai pagar a cada pessoa da equipe, ou que não vai pagar. Nada vem preenchido. O relatório mostra o que já pagou, o que falta e o que fica com você.

Tela Convidar assistente com os campos nome e e-mail e o botão Enviar convite
Convidar assistente: nome e e-mail.
Passo 09

Relatórios para decidir

Os números que importam, prontos para levar à reunião com o convênio ou ao contador.

  1. 1

    Faturamento

    O previsto, o que você paga à equipe e o que fica com você, pela data da cirurgia ou do recebimento. Inclui consultas e plantões.

  2. 2

    Glosas

    Em aberto, aceitas e recuperadas em recurso.

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    Comparativo de convênios

    Quanto cada convênio paga pelos mesmos procedimentos.

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    Exporte em planilha

    Faturamento e comparativo saem em CSV, que abre no Excel.

Relatório Comparativo de convênios com procedimentos comparados, média geral e o botão Exportar CSV
Comparativo de convênios.
Relatório de glosas com os valores em aberto, aceitos e recuperados
Glosas: em aberto, aceitas e recuperadas.
Passo 10

Privacidade e segurança

Dados de pacientes são dados de saúde. O Cirurgium trata cada um deles conforme a LGPD.

Arquivos privados

Fotos e PDFs ficam em armazenamento privado, separados por conta. O link para abrir um arquivo vale no máximo 15 minutos.

Cada conta vê só os seus pacientes

E cada vez que alguém abre uma cirurgia ou um documento, fica registrado quem abriu.

Valores só para quem pode

Assistentes trabalham nas cirurgias sem ver preços, valores ou relatórios.

Comece em menos de 2 minutos

Chega de trabalhar sem saber quando e quanto vai receber.

Fotografe a cirurgia ou envie o demonstrativo. Você confere antes de gravar e vê a glosa e o que ainda falta receber.

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